Régulus est un cabinet de comptabilité infonuagique fondé à Montréal en 2017 et dirigé par Étienne Jasmin, qui compte plus de quinze ans en comptabilité et en fiscalité canadienne. Une part importante de la clientèle vient d'Europe et s'installe au Canada ; le reste est fait de PME et de consultants d'ici.
Nous déterminons ensemble ce dont vous avez besoin. Tous les travaux à effectuer sont listés et les échéanciers vous sont communiqués. Les forfaits de comptabilité sont à taux fixe et payables au mois ou au trimestre, pour mieux planifier et gérer votre trésorerie.
Terminées, les entrées manuelles dans un tableau de calcul. Nous faisons le maximum pour faciliter l'envoi des documents et la tenue de comptes : facturez depuis votre téléphone, envoyez vos dépenses d'un simple clic et accédez de partout, en tout temps, à vos informations comptables.
Les outils infonuagiques nous donnent une vue d'ensemble et nous permettent d'anticiper. Nous agissons comme directeur financier virtuel : nous partageons nos conseils, planifions votre fiscalité et vous représentons auprès des agences de revenu.
Il n'y a pas de bureau à visiter, et c'est voulu. Vos documents arrivent depuis votre téléphone, les rencontres se font par téléphone ou en visioconférence, et les échanges ne dépendent pas d'un déplacement. C'est ce qui permet de servir aussi bien une PME de Montréal qu'un consultant installé en Europe.
Un mandat type, de la demande au suivi. À chaque étape, ce que nous produisons et ce que nous vérifions.
Après une première prise de contact, nous vous invitons à remplir une demande de renseignements sur votre entreprise, pour comprendre votre situation actuelle et future.
ProduitUne fiche de votre entreprise : structure, volume, outils en place, échéances à venir.
VérifiéQue la demande est complète et que le mandat est réalisable dans les délais.
Par téléphone ou en visioconférence, nous validons vos besoins et vos attentes, puis nous vous faisons des recommandations sur nos services et sur les applications infonuagiques.
ProduitUne proposition écrite : travaux, échéancier, forfait à taux fixe.
VérifiéQue chaque travail listé répond à une obligation réelle ou à un besoin exprimé.
Nous complétons les dossiers administratifs pour débuter avec vous. Nous paramétrons les applications et formons les utilisateurs.
ProduitUn dossier comptable infonuagique paramétré, des accès, une formation.
VérifiéQue les flux bancaires, les factures et les dépenses arrivent au bon endroit sans saisie manuelle.
Nous communiquons régulièrement avec vous pour nous assurer que vous maîtrisez bien les outils, et nous analysons votre situation en continu dans le but d'optimiser vos processus d'affaires.
ProduitDes livres à jour, des déclarations produites à temps, des recommandations.
VérifiéChaque échéance du calendrier fiscal, avant qu'elle n'arrive.
Les certifications affichées ci-dessous sont délivrées par les éditeurs des plateformes que nous utilisons chaque jour.
Intuit
Le plus haut niveau du programme ConseillerPro, atteint par le nombre de dossiers clients gérés sur QuickBooks en ligne.
Xero
Certification individuelle sur la plateforme Xero, renouvelée annuellement.
Dext
Cabinet partenaire de Dext, outil de capture et de traitement des factures et des reçus.
QuickBooks en ligne ou Xero pour la comptabilité, Dext pour la capture des pièces, et les applications qui s'y relient pour la facturation, la paie et le paiement. Nous choisissons avec vous, puis nous paramétrons.
Avis publics, cités mot pour mot, dans leur langue d'origine.
Les échéances fédérales et québécoises, mois par mois. Le calendrier montre ce qui tombe quand, quelle agence le réclame et lequel de nos services s'en occupe, et il s'ajuste à la fin d'exercice de votre société.